+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция зав архивом организации образец

Должностная инструкция зав архивом организации образец

Общие положения 1. Заведующий архивом относится к категории руководителей. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива. На время отсутствия заведующего архивом командировка, отпуск, болезнь, и пр. Должностные обязанности Заведующий архивом: 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующий архивом.

Должностная инструкция заведующего архивом (примерная форма)

Общие положения 1. Заведующий архивом относится к категории руководителей. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива. На время отсутствия заведующего архивом командировка, отпуск, болезнь, и пр. Должностные обязанности Заведующий архивом: 2. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения.

Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.

Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств. Права Заведующий архивом вправе: 3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.

Запрашивать лично или по поручению директора предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые информацию и документы. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения: — о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности; — о применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников.

Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива. Ответственность Заведующий архивом несет ответственность: 4. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Заведующий техническим архивом относится к категории руководителей. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Должностные обязанности Заведующий техническим архивом: 2. Организует работу технического архива, прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение организацию исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.

Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения организации технических документов и правильностью их оформления. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.

Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения организации в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив. Организует подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой. Руководит работниками технического архива. Права Заведующий техническим архивом вправе: 3.

Знакомиться с проектами решений руководства учреждения организации , касающимися деятельности технического архива. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности технического архива. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех отдельных структурных подразделений учреждения организации.

Вносить на рассмотрение руководства предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Требовать от руководителя учреждения организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность Заведующий техническим архивом несет ответственность: 4.

О чем стоит врать на собеседовании? Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды.

Секреты мотивации пост-миллениалов. Скачать Скачано: Екатерина Котова По всей видимости, без цифровой У себя на малой родине в славном городе Ужопинске она работала в самом крупном на небольшой Ужопинск агентстве, но теперь, она знала точно, наступило Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности? Пока граждане России находятся в самоизоляции, это время можно провести с пользой и найти новое рабочее место.

В процессе поисков, мы натыкаемся на огромное количество Возьмем, например, так называемые вопросы на засыпку. Кого вы ими сейчас удивите?

Благодаря сайтам, подобным glassdoor. Козыри в руках тех, кому за Хотя есть и такие, кому кризис сыграл на руку. Но большинство в шоке. Особенно заметно по молодежи. Нет, не заболеть они испугались, просто до сих пор не отдупляют, что происходит. Жизнь была предсказуема и безопасна. И БАЦ Водку мне — остальное ему! Подумаешь — медведь! Не хорек все-таки… Другие живут, и ничего.

Новые Видео Найм персонала. Необычные методы подбора в Heineken Уроки управления. Секреты лидерства за 3 минуты.

Должностная инструкция заведующего архивом

При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;.

Должностная инструкция по специальности «Заведующий архивом»

Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда — принцип разделения и кооперации труда.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция «КОНСТИТУЦИИ РОССИИ: ОТ ДИКТАТУРЫ ПРОЛЕТАРИАТА К ЦЕННОСТИ ЧЕЛОВЕКА»

.

.

.

.

.

.

.

Главная > Образцы документов > Должностная инструкция заведующего позволяют реализовать основной принцип рациональной организации.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание обязательных и распространенных документов в организации
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. elbertevi81

    Не очень удачный пример с Навальным. У него не всю правду говорят.

  2. Василиса

    Всё очень интересно, но ксерокопия ! У меня копия с Кэнон, как теперь? А серьезно спасибо за канал!

  3. Эмилия

    Вопрос передача тех паспорта лицу на авто согласно этого закона запрещена(авто растоможено в обиходе опять доверенности

  4. Полина

    В цивилизованных странах люди не знают где налоговая находится