+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция офис менеджера

Должностная инструкция офис менеджера

Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. Скачать в. К списку должностных инструкций. Офис-менеджер относится к категории специалистов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сохранение конфиденциальности информации. Неправомерное использование предоставленных прав, использование.

Должностная инструкция по специальности «Офис-менеджер»

Сохранение конфиденциальности информации. Неправомерное использование предоставленных прав, использование. Офис-менеджер относится к категории специалистов предприятия, подчиняется непосредственно генеральному директору.

На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям секретарь, делопроизводитель, инспектор, референт и т. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.

В своей деятельности офис-менеджер руководствуется: — действующим законодательством РФ; — Уставом предприятия; — Положением о функциональных службах предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия; — нормативно-методическими материалами; — настоящей должностной инструкцией.

Офис-менеджер должен уметь: — составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы, вести кадровый учет рабочего времени; — редактировать тексты, выполнять корректорскую правку; — вести деловые переговоры; — пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой; — работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL, COTUS; 1.

Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них генеральному директору, представляя проекты резолюций. Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений. Готовит по поручению генерального директора проекты документов, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений; готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы.

Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и подразделениями. По поручению генерального директора осуществляет документооборот между предприятием офисом и другими организациями, органами, учреждениями налоговая служба, пожарная инспекция и т. При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает генеральному директору. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.

Производит регистрацию и ведет учет договоров. По поручению генерального директора готовит справки по исполнению договоров. В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам. Ведет учет, выписывает доверенности, принимает отчеты доверенных лиц. Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы.

По поручению генерального директора ведет кадровый учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса. Участвует в совещаниях, созываемых генеральным директором, организует их техническое обслуживание. Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.

Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов. Выполняет отдельные разовые поручения генерального директора, связанные с деятельностью фирмы.

Офис-менеджер, выполняя возложенные на него функции, обязан: — сохранять конфиденциальность информации; — своевременно выполнять распоряжения руководства; — соблюдать правила и сроки подготовки документов; — обеспечивать сохранность документов; — соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

Офис-менеджер имеет право: 3. Обращаться к руководителям подразделений предприятия за информацией по подготовке, исполнению документов. Требовать от исполнителей доработки документов, если они подготовлены с нарушением установленных норм, правил, стандартов. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями клиентов, партнеров, иных посетителей офиса, телефонными звонками.

Вносить предложения, направленные на оптимизацию документооборота и делопроизводства. Требовать соблюдения своих трудовых прав и обязанностей, установленных трудовым договором и законодательством РФ. Офис-менеджер несет персональную ответственность за: 4. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное, несвоевременное исполнение обязанностей.

Нарушение правил трудового распорядка, производственной дисциплины. Необеспечение сохранности документов и вверенных материальных ценностей. Неправомерное использование предоставленных прав, использование коммерческой информации в личных целях. Скачать Скачано: 94 Генеральный директор Фамилия И. Офис-менеджер относится к категории специалистов. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

Офис-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору. Офис-менеджеру подчиняются водитель , курьер и уборщица. На время отсутствия офис-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность офис-менеджера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel , делопроизводства.

Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу водителя: прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании ; курьера прием заявок и разработка графика ; уборщицы.

Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

Принимать решения в пределах своей компетенции. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором. Офис-менеджер несет ответственность: 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. О чем стоит врать на собеседовании?

Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды. Рекомендовано HR-Helpline Миллениалы. Необычные методы подбора в Heineken Как провести оценку качества обучения персонала Оценка труда персонала — типичные ошибки Двухфакторная модель Герцберга HR — на свалку истории или есть ли место отделу кадров в будущем?

Скачать Скачано: Екатерина Котова По всей видимости, без цифровой У себя на малой родине в славном городе Ужопинске она работала в самом крупном на небольшой Ужопинск агентстве, но теперь, она знала точно, наступило Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности?

Пока граждане России находятся в самоизоляции, это время можно провести с пользой и найти новое рабочее место. В процессе поисков, мы натыкаемся на огромное количество Возьмем, например, так называемые вопросы на засыпку. Кого вы ими сейчас удивите? Благодаря сайтам, подобным glassdoor. Козыри в руках тех, кому за Хотя есть и такие, кому кризис сыграл на руку. Но большинство в шоке. Особенно заметно по молодежи. Нет, не заболеть они испугались, просто до сих пор не отдупляют, что происходит.

Жизнь была предсказуема и безопасна. И БАЦ Водку мне — остальное ему! Подумаешь — медведь! Не хорек все-таки… Другие живут, и ничего. Новые Видео Свежий воздух в офисе и инновации Самый главный совет для вашей карьеры. Новые Статьи 10 профессий, которые не существовали 10 лет назад Сказка о потерянной совести, или дума о Дюма и прочих Непотопляемая Саша.

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция относится к тому виду документов, которые не обязательны к применению, но при этом широко распространены. Ее основная задача — ознакомить сотрудника с перечнем функций, входящих в его компетенцию, а также с его правами, и ответственностью. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. В большинстве компаний написание документа входит в обязанность либо юриста, либо секретаря организации, либо начальника кадрового отдела. Но независимо от того, кто в конечном счете будет заниматься ее формированием, она должна быть заверена руководителем предприятия. Это значит, что предприятия и организации вправе пользоваться самыми разнообразными готовыми шаблонами инструкции либо же разрабатывать ее на свое усмотрение, исходя из производственных потребностей. Стандарт должностных инструкций, наиболее часто употребляемых в компаниях, включает в себя несколько разделов:.

Должностная инструкция офис-менеджера (помощника руководителя) структурного подразделения (рус.)

Вы можете скачать должностную инструкцию офис-менеджера бесплатно. Должностные обязанности офис-менеджера. Название учреждения.

Общие положения Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы офис-менеджера структурного подразделения далее Подразделения. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании. Офис-менеджер подчиняется руководителю Подразделения. В период временного отсутствия офис-менеджера его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей. В своей работе руководствуется и должен знать: Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений адреса , должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании. Организацию и стандарты делопроизводства.

Офис-менеджер подчиняется непосредственно директору Компании. В своей деятельности офис-менеджер руководствуется:.

.

Должностная инструкция офис менеджера

.

.

.

.

Ведет делопроизводство.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР-что за профессия и почему подходит в основном девушкам
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Азарий

    Абсолютно сырой закон! В наших реалиях Он бессмысленный. Это дискриминация мужчин как минимум!