+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сроки хранения кадровых документов таблица

Сроки хранения кадровых документов таблица

Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно. О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения. Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве. Сроки хранения кадровых документов на примере.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании. Но он может передать свои полномочия другому сотруднику. Предприниматели отвечают за хранение самостоятельно.

Сроки хранения установлены в Налоговом кодексе РФ, Федеральных законах от 6 декабря г. Проверить, можно ли выкидывать документы, поможет наш сервис.

Компании и ИП должны хранить бухгалтерские и налоговые документы, которые подтверждают доходы, расходы и сумму исчисленного налога. Бумаги храните в течение четырех лет. Такую обязанность прописали в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса. Как определить, на какой срок ориентироваться, подсказали в Минфине. Четыре года применяют к регистрам налогового учета, счетам-фактурам, книгам покупок и продаж и т. В следующем разделе смотрите сроки для налогового учета.

Например, если документ составлен в году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января года. Из этого правила есть два исключения…. То есть это, к примеру, товарные накладные, акты или регистры учета вроде оборотно-сальдовых ведомостей. Срок может быть и еще больше.

К этому периоду прибавляйте еще четыре года. Документы, связанные с приобретенным амортизируемым имуществом договор покупки, акт приема-передачи.

Четыре года после того отчетного периода, в котором имущество списали с баланса или продали. Документы, необходимые для списания безнадежной дебиторской задолженности договоры с контрагентами, письма, платежки.

Четыре года после того периода, в котором долг контрагента признали безнадежным. Бухгалтерская отчетность. Аудиторские заключения.

Документы учетной политики. Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей. Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат. Документы о дебиторской и кредиторской задолженности.

Документы о недостачах, растратах, хищениях. Документы о приеме выполненных работ. Документы, которые необходимы для расчета налогов, организация должна хранить четыре года. Это относится ко всем документам бухгалтерского и налогового учета, в том числе и к документам электронных систем документооборота между банком и клиентам. Подсказка от Высшей школы Главбуха.

Документооборот — это путь документа, который он проходит с момента составления до передачи на хранение. В графике документооборота необходимо закрепить порядок формирования и обработки применяемых в компании документов. Соблюдать срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством.

Четыре года отсчитывайте после отчетного или налогового периода, в котором документ последний раз использовали для расчета и уплаты налога, составления отчетности. Обратите внимание: у кадровых бумаг также есть свои сроки. О них читайте в следующем разделе. Счета-фактуры, в том числе заверенные копии, которые получают комитенты принципалы, инвесторы.

Таможенные декларации или их заверенные копии, платежные и иные документы, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, ввезенных на территорию России. Заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их заверенные копии, копии платежных и иных документов, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, импортируемых на территорию Российской Федерации с территории ЕАЭС.

Документы на передачу имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером участником, пайщиком по п.

Первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров выполненных работ, оказанных услуг , имущественных прав в целях восстановления суммы НДС по подп. Первичные учетные документы, иные документы, в которых суммарные сводные данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца квартала , и которые подлежат регистрации в книге продаж, в том числе бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС по ст.

Документы об освобождении от уплаты налогов и сборов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них. Документы для применения налоговых льгот, предусмотренных для региональных инвестиционных проектов. В году законодатели сократили срок хранения бумаг по личному составу Федеральный закон от 2 марта г. К ним относятся трудовые и гражданско-правовые договоры, личные карточки.

А еще — невостребованные подлинники трудовых книжек, дипломов, аттестатов, свидетельств, удостоверений. Все эти бумаги, оформленные начиная с года, теперь можно хранить не 75 лет, как раньше, а 50 лет.

А вот сроки хранения документов личного состава, которые оформили ранее года, остались прежними — 75 лет. Что касается иных кадровых бумаг, то их хранить можно значительно меньше. Мы привели сроки хранения в таблице ниже. А ниже узнайте правила, которые должны соблюдать компании и ИП, когда организуют хранение бумаг.

Скачать бланки типовых первичных документов. Срок хранения надо отсчитывать с момента окончания периода, в котором организация использовала документ. Определять срок с того дня, когда формили бумагу, неправильно. Расходы списывают равными долями. Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование.

Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется. Так пунктом 2. К хранению бухгалтерских документов предъявляются определенные требования см. А далее - штрафы, если случайно выкинуть документ, срок хранения которого еще не истек.

Эксперты Системы Главбух предупреждают. По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде ч. Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде и или на любых машинных носителях ст. Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст.

А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате. Распечатывать не обязательно. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв. Минфином СССР Федеральный закон от Приказ Минфина РФ от Если компания избавится от бумаг раньше положенного срока, то инспекторы могут снять расходы или вычеты НДС, поскольку они не подтверждены документами.

В результате организации будут доначислены налоги, пени и штраф. Либо инспекторы могут определить суммы налогов к уплате расчетным методом подп. А это также может привести к пеням и штрафам. Кроме того, за отсутствие первички налоговики могут оштрафовать компанию на сумму 10 или 30 руб. Кстати, избавляться от документов также надо по правилам. Как - читайте в конце статьи. Кстати, законом предусмотрены штрафы и за непредставление документов, чей срок хранения не истек.

Для удобства мы представили их в таблице ниже. Если срок хранения истек, их надо уничтожить п. Пора уничтожать документ или нет, определяет комиссия. Директор выбирает, кого из сотрудников в нее включить, и утверждает этот состав приказом п. Комиссия ежегодно проверяет, у каких документов на 1 января закончился срок хранения п. И составляет акт, в котором перечисляет название и количество дел с документами, которые пора уничтожить. После того как директор утвердит акт, документы можно уничтожить.

Если компания делает это самостоятельно, понадобится еще один акт, но уже на уничтожение. Крупные компании чаще передают документы на утилизацию специализированной организации по накладной. Она же и составляет акт об уничтожении. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Сроки хранения для бухгалтерских, налоговых и кадровых документов в году разные. Первичку по бухучету хранят четыре года, но если ее используют для расчета налогов, то срок увеличивают до пяти. Скачайте таблицы со списками частых документов, а с помощью сервиса определите, какие бумаги можно выбросить.

Акция месяца 8 88 Расскажем, сколько времени хранить кадровые документы, каким способом обеспечить их надежную сохранность.

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании. Но он может передать свои полномочия другому сотруднику. Предприниматели отвечают за хранение самостоятельно.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Сроки хранения кадровых и сопутствующих им документов, которыми обычно занимается кадровая служба, Вы найдете в "Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденном Приказом Минкультуры РФ от Ниже приводим извлечение из этого документа. Согласовано Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 15 сентября г. Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее - документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее в тексте - организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения. В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

Каков срок хранения кадровых документов в организации

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше. Информация Комментарии выключены. Наводя порядок в кадровом учете , в кадровой документации организации, с осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу. Сроки хранения кадровых документов определены в перечне типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций с указанием сроков хранения. Перечень кадровых документов предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения, и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов.

Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения. Номенклатура дел НД должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Бухгалтерские и кадровые документы нужно хранить в году в сроки, которые установлены законодательством. В нашей таблице вы найдете всю необходимую информацию. А если хотите найти срок хранения документа в один клик, воспользуйтесь электронным сервисом в конце статьи.

.

.

Номенклатура дел: сроки хранения документов . Таблица сроков хранения кадровых документов в организации в году. Скачать.

Номенклатура дел: сроки хранения документов

.

Сроки хранения документов

.

Срок хранения кадровых документов

.

Сроки хранения кадровых документов

.

Сроки хранения документов в 2019 году в организации: кадровых, бухгалтерских

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ефим

    Здравствуйте, я училась в России и мои родители граждане РФ. Я по квоте получила РВП и сейчас сдала на виднажительсво. Если я пройду собеседование как носитель русского языка, признает ли меня комиссия? И как проходит вообще собеседование?

  2. Кондратий

    За пользование дорогами платится акциз на бензин под этим соусом этот акциз и вводился.

  3. Агап

    А если посчитать цену авто скажем 4-5 лет, дизель до 3л. то всё не так страшно, даже учитывая ВСЕ поборы государства, по другому не назвать, но всё равно эта цена приемлима за авто в идеальном состоянии не видевшее наших дорог и горе-мастеров.

  4. Мина

    Вроде умный человек, но такой наивный

© 2018-2019 pixel74.ru